Eczacıbaşı Kariyer'e Hoşgeldiniz

Eczacıbaşı Kariyer

Alınacak Kişi Sayısı: 1
Eczacıbaşı Kariyer
Kuruluş Adı HOLDİNG
Pozisyon Adı BÜRO YÖNETİMİ VE SEKRETERLİK STAJYERİ
Son Başvuru Tarihi 11.06.2017
İlan Tipi İş
Çalışma şekli Tam Zamanlı
İş Profili Eczacıbaşı Holding Kanyon Ofis'te Haziran-Eylül ayları arasında görevlendirilmek üzere yönetici asistanlarının aşağıda belirtilen iş profillerine destek verecek stajyer arayışımız bulunmaktadır;

  • Yöneticinin tüm iş sürecini (takvim, yazışma, telefon trafiği vb.) etkin şekilde takip etmek.
  • Yöneticinin randevu ve toplantıları ile ulaşım ve seyahat organizasyonlarını gerçekleştirmek ve takip etmek.
  • Kurum içi ve kurum dışı tüm yazılı ve sözlü iletişimi prosedürler dahilinde ve etkin bir şekilde gerçekleştirmek ve takip etmek.
  • Bölüme ait toplantı, kongre, seminer, seyahat vb. faaliyetlerinin organizasyonuna katkıda bulunmak.
  • Kuruluş misafirlerini temsil ve ağırlama ilkelerine göre ağırlamak ve ilgili organizasyonları gerçekleştirmek.
  • Dosyalama, evrak kayıt ve dağıtım işlerini gerçekleştirmek.
  • Bölümde bulunan büro makinelerinin bakımının yapılmasını ve sürekli kullanılır durumda bulundurulmasını ve gerekli kırtasiye vb. satın almaları maliyetlerini göz önünde bulundurarak gerçekleştirmesini ve istendiği anda hazır bulunmasını sağlamak.
  • Dışarıda yapılması gereken işlerde şoför ve ofis görevlilerinin etkin organizasyonunu sağlamak.
Aranan Özellikler • Üniversitelerin Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümlerinde okuyan.
• İyi derecede İngilizce bilen.
• MS Office programlarını etkin kullanabilen.
• İstanbul’da ikamet eden.
Çalışma yeri İSTANBUL-AVRUPA|
 
İlana başvurmak için lütfen giriş yapınız.